Zeitmanagement, Organisation & Filofax und 5 Tipps für eine produktivere Woche

Eines meiner leichtesten und liebsten Aufgaben am Sonntag Abend ist es meine kommende Woche durch zu planen. Sonntag Abends wird mein Weekly Meal Planner geschrieben und mein Organizer gefüllt. Für mich ist das der perfekte Ausgleich zur Woche und mittlerweile eine meiner liebsten Aufgaben die Sonntags so anstehen. Als ich damals von zu Hause ausgezogen bin, ist mir vieles ein wenig über den Kopf gewachsen und ich wusste nicht so recht wie ich nun alles unter einen Hut bringen soll: Arbeit, Freund, Freunde, Haushalt, Sport & Freizeit. Aber mit der Zeit und der angewöhnung des Planens und vorallem vorplanens ist das alles ein Kinderspiel geworden. Ich muss zugeben, dass dadurch meine frühere Spontanität ein klein wenig flöten gegangen ist und mittlerweiles vieles gut strukturiert von statten geht. Aber ich denke Struktur im Leben hat noch niemandem geschadet. Ich selbst schreibe wahnsinnig gerne to do Listen und habe alle meine Termine ordentlich sortiert - da weiß ich einfach immer ganz genau was ansteht und was noch getan werden muss. Und am Ende eines Tages oder einer Woche kann ich immer stolz auf mich sein. Und ich finde es gibt (fast) kein schöneres Gefühl als das, wenn man alle Wochenaufgaben erledigt und abgehakt hat.

Wenn es bei mir um Organisation geht, dann kommt nur ein "Papierkalender" in Frage. Einige (aber sehr wenige) Termin trage ich mir zwar auch in mein Handy ein, aber im großen und ganzen organisiere ich mich und meine Termine alle in einem Papierkalender. Hier habe ich mir dieses Jahr einen Filofax Personal in Nude zu gelegt. Der Organizer als solcher kann mehrere Jahre benutzt werden, da man hier immer nur die Einlagen entsprechend den Jahren wechseln kann. Das ist natürlich eine super praktische Angelegenheit. Noch dazu gibt es für den Filofax viele verschiedene Einlagen wie zB Zipperhüllen, Visitenkartenhüllen, to do Listen usw und das ganze kann man noch mit Post Its, Washi Tapes und der gleichen aufpeppen á la Scrapbooking. Davon habt ihr sicherlich schon einmal gehört.

Bei den Einlagen habe ich mich für eine Wocheneinteilung entschieden, bei der die einzelnen Tage unter einander angeordnet sind und auf zwei Seiten verteilt sind. Dies war sogar auch gleich eine Standardeinlage die im Filofac enthalten war. 

Günstigere Filofax von 20€ - 40€: Türkis, Pink, Gelb, Lavendel, Schwarz

Filofaxing/Scrapbooking: Washi Tape, Sticky Notes, Sticker,

 

01. Sonntag Abend die kommende Woche planen
Schöne Utensilien sind hierbei bereits schon die halbe Miete. Wenn man schöne Stifte, Post It's, Washi Tapes und Sticker hat, macht das planen gleich viel mehr Spaß. Man kann seiner Kreativität freien Lauf lassen und ist somit gleich ein Stück weit produktiver.

02. Realistische Listen schreiben & wie man das macht
Eines der besten Tipps überhaupt ist, sich einmal eine ganz normale Beispielwoche zu nehmen und einfach einmal auf zu schreiben, was man alles so gemacht hat. Wie viel Zeit man für zB Einkaufen, Staubsaugen, Putzen, Kochen, Bloggen usw gebraucht hat. Daran könnt ihr am aller besten sehen, wie viel ihr bereit seit pro Tag zu erledigen und auch zu schaffen. Der größte Fehler ist es, wenn man sich (vorallem am Anfang) zu viel auf einmal vornimmt. Bestimmte Dinge schafft man einfach an einem Tag nicht. Ich persönlich könnte zB an einem Tag Sport & Einkaufen nicht vereinen. Oder zB unter der Woche auch Staubsaugen & Putzen nicht vereinen. Wenn man Abends von der Arbeit nach Hause kommt dann schaffe ich es nicht die Wohnung zu saugen und komplett zu putzen. Ich teile mir das entweder für einen Wochenendtag ein oder teile die einzelnen Räume auf: zB Montag Bad putzen und Mittwoch das Schlafzimmer. Damit kommt man viel effizienter voran. Wenn ihr einschätzen könnt, wie lange ihr für etwas benötigt, könnt ihr euch auch viel realistischere Ziele setzen.

03. Einzelne Termine besser strukturieren
Wenn ihr in einer Woche oder einem Tag viel zu tun habt, ist es auch immer sinnvoll die verschiedenen Dinge nach Wichtigkeit zu sortieren. Hier könnt ihr zB auch super gut mit Farben arbeiten - nur muss man dabei dann wiederrum etwas aufpassen, dass es nicht zu unübersichtlich wird. Sonst kann man schon schnell einmal den Faden verlieren. Unliebsame- oder Wichtige Aufgaben am besten immer sofort erledigen. Das sind nämlich die Dinge, die man gerne aufschiebt. Oder wenn an einem Tag schon zu viel gemacht wurde, hat man oftmals dann keine Lust mehr drauf. Aus diesem Grund kann ich nur empfehlen immer mit dem "schlimmsten" zu beginnen. Mit der Zeit ist es jedoch einfach Erfahrungssache und man weiß schnell wie man was organisieren und strukturieren muss um alles unter einen Hut zu bekommen.

04. Wichtige Dinge vor Augen halten
Es gibt immer wieder Termine oder Dinge die man einfach nicht vergessen darf und man unbedingt daran erinnert werden muss. Hierbei würde sich einerseits zB empfehlen, sich das bestimmte Ereignis im Handy zu speichern und sich per Piepen daran erinnern zu lassen. Meine Lieblingsmethode hierfür sind jedoch Post It's. Diese klebe ich entweder an meinen Spiegel von meinem Schminktisch oder aber zB auch an die Wohnungstür. Da wird man dann zwangsläufig permanent daran erinnert, dass man noch einen Geburtstagskuchen backen muss oder aber auch den Zahnarzt Termin wahr zu nehmen.

05. Wenn der Punkt kommt, an dem einem alles zu viel wird
Es ist nur menschlich und vollkommen normal, dass jeder von uns einmal überfordert ist und trotz guter und vorrausschauender Planung alles nach hinten los geht und man nicht mehr weiß, wo einem der Kopf steht. Es folgen dann einfach zu viele Termin auf zu viele Aufgaben und auf zu viel Stress. Jeder Mensch ist unterschiedlich belastbar und das ist auch vollkommen in Ordnung. Man muss sich selbst auch einfach mal eingestehen, dass man nur ein gewisses Maß an Dingen handeln kann und wenn dieses Maß irgendwann erreicht ist, muss man selbst auch einmal Stopp sagen und einen cut machen.Wenn mir so etwas passiert hilft am besten erstmal ordentlich durchatmen und sich alles noch einmal ansehen und dann nach Priorität zu sortieren. Das wichtigste dabei ist auch, Dinge einfach einmal ab zu sagen oder ein paar Tage/Wochen nach hinten zu verschieben. Nicht jeder Mensch kann das ganze Jahr über Zack-Zack-Zack alles Schlag auf Schlag erledigen. Jeder benötigt Verschnaufpausen und die sollte man sich definitiv auch gönnen! Man muss sich selbst auch manchmal eingestehen, dass man manches nicht (mehr) kann. Und das ist auch völlig in Ordnung. Bei schwierigen Phasen hilft es mir mich einfach wieder auf zu rappeln und alles nochmal neu zu strukturieren. Die schwierige Zeit geht dann (hoffentlich) auch schnell wieder vorbei und es wird wieder einfacher werden.

Liebe Grüße, Ella

Habt ihr auch einen Filofax ?

Wie organisiert ihr eure Termine ?

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